مرخصی
ثبت، پیگیری و لغو درخواست مرخصی با ماندهگیری خودکار.
این ایجنت چه میکند
درخواست مرخصی در بیشتر سازمانها یک کار اداری کوچک است که سه بار انجام میشود: یک بار در پیامرسان به مدیر، یک بار در سامانهی پرسنلی، و یک بار در ذهن کسی که باید جای فرد را پر کند. ماندهی مرخصی معمولاً جای دیگری نگهداری میشود و کارمند تا وقتی درخواستش رد نشود از آن خبر ندارد. هزینهی این پراکندگی در هر درخواست کوچک است و در سال، قابل توجه.
این ایجنت طراحی شده تا همان مسیر را در یک جا جمع کند: ثبت درخواست، خواندن مانده از سامانهی پرسنلی سازمان، بررسی تداخل با مرخصیهای تأییدشده، و آمادهکردن پیشنویس تصمیم برای مدیر. هدفش جایگزینی سیستم منابع انسانی نیست — قرار است روی همان سیستم بنشیند و همان مجوزهایی را داشته باشد که خود کارمند دارد.
هیچ تصمیمی خودکار نهایی نمیشود. آنچه ایجنت آماده میکند پیشنویس است و هر نوشتنی روی سامانهی واقعی قبل از اجرا از یک گیت تأیید انسانی رد میشود. هر اجرا با هویت خود کارمند ثبت میشود و در لاگ ممیزی میماند، چون سؤال واقعی سازمان در نهایت این نیست که ایجنت چه کرد، این است که چه کسی، چه چیزی را، با تأیید چه کسی خواست.
قیمت و خرید
واحد فروش «اجرا» است، نه توکن — «هر اجرا چقدر» چیزی است که میشود خریدش، «هر یک میلیون توکن» نیست. عدد نهایی بعد از اندازهگیری هزینهی اجراهای واقعی اعلام میشود؛ تا آن روز قیمت ساختگی اعلام نمیکنیم.
درخواست قیمتپرسشهای متداول
ماندهی مرخصی از کجا خوانده میشود؟ +
از سامانهی پرسنلی خود سازمان. این ایجنت جای سیستم منابع انسانی شما را نمیگیرد و مانده را نگه نمیدارد؛ قرار است روی آنچه دارید بنشیند و مجوزهایش را محترم بشمارد.
تأیید مرخصی خودکار انجام میشود؟ +
نه. هر اثر نوشتنی روی سامانهی واقعی قبل از اجرا به انسان نشان داده میشود. ایجنت پیشنویس تصمیم را آماده میکند؛ تأییدش کار مدیر است.
چه کسی میبیند که چه درخواستی ثبت شده؟ +
هر اجرا با هویت همان کارمندی که شروعش کرده ثبت میشود، نه با یک حساب سرویس مشترک. یعنی شش ماه بعد هم معلوم است چه کسی چه چیزی خواسته و چه کسی تأییدش کرده.
دادهی پرسنلی ما از کشور خارج میشود؟ +
این تصمیم شماست نه خاصیت ایجنت. در پروفایل سازمان مشخص میکنید داده اجازهی خروج دارد یا نه، و اگر نداشته باشد اجرایی که به مدل خارج از کشور نیاز داشته باشد اصلاً شروع نمیشود.
ایجنتهای همین دسته
- بهزودی
تقویم و زمانبندی
یافتن وقت مشترک، یادآوری و هماهنگی چندنفره.
ساخت آرتیناداری و پرسنلی - بهزودی
غربالگری رزومه
بررسی و رتبهبندی رزومهها بر اساس شرح شغل.
ساخت آرتیناداری و پرسنلی - بهزودی
مدیریت جلسات
رزرو اتاق، دعوت شرکتکنندگان و تنظیم صورتجلسه.
ساخت آرتیناداری و پرسنلی - بهزودی
نوبتدهی
رزرو نوبت مراجعان، تغییر و لغو با اطلاعرسانی خودکار.
ساخت آرتیناداری و پرسنلی
